Última actualización: 28 de septiembre de 2026
1. Quién trata tus datos
El responsable del tratamiento es Club Natación Batalla de Rande, con CIF G05350533 y domicilio en Calle Barcelona 86, 4.º C, 36211 Vigo (Pontevedra), España.
Para cualquier cuestión sobre tus datos personales puedes escribir a info@batalladerande.com.
El club no ha designado Delegado de Protección de Datos: no es autoridad pública, no realiza observación sistemática de personas a gran escala ni trata categorías especiales de datos a gran escala.
2. Qué datos recogemos
Al preinscribirte: nombre y apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, código postal, correo electrónico, teléfono, talla de camiseta, tu experiencia en larga distancia, si estás federado con tu club y licencia, y el nombre y teléfono de una persona de contacto en caso de accidente.
El formulario de preinscripción no te pide ningún dato de salud. No hay en él campos de alergias, medicación ni observaciones médicas, y no debes escribirlos en el apartado de experiencia.
Solo si resultas seleccionado, y en un trámite posterior e independiente, se te pedirá la documentación que exige el reglamento: un cuestionario médico, que cumplimentan todos los participantes; un certificado médico de aptitud, solo si a la vista de tus respuestas al cuestionario la organización lo considera necesario; la autorización de tu tutor legal si eres menor de edad; y el justificante de tu licencia federativa. También se registran tus pagos.
Si pides la baja y te corresponde una devolución, se te pide el número de cuenta para poder hacerte la transferencia. Solo se le pide a quien pagó por transferencia: lo pagado con tarjeta se devuelve a esa misma tarjeta y no hace falta ningún dato más. El número se guarda cifrado y no se usa para nada que no sea esa devolución.
Si has participado en ediciones anteriores: tus resultados publicados y el historial de tus solicitudes.
Una foto tipo carné, si decides subirla desde tu taquilla. Es opcional: no subirla no afecta a tu inscripción ni a la selección. Se reduce en tu propio navegador antes de enviarse, así que el fichero original —con los datos de la cámara y, a menudo, el lugar donde se hizo— no sale de tu dispositivo.
De los familiares y acompañantes que van a embarcar: nombre y apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento y un teléfono. Se piden porque quien sube a un barco tiene que constar en la lista de embarque y en la póliza, igual que el nadador.
De los voluntarios: nombre y apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento, dirección postal, correo y teléfono, en qué pueden ayudar y cuándo, si tienen título náutico, embarcación o kayak propios, y la talla. La dirección la exige la aseguradora para darlos de alta en la póliza de responsabilidad civil y accidentes que los cubre. A los que finalmente vienen se les pregunta después si asisten a la cena, adónde hay que llevarles el kayak y, si piden plaza de aparcamiento, los datos del coche.
3. Para qué los usamos
Gestionar tu solicitud y decidir la selección de participantes.
Organizar la prueba: grupos de nado, dorsales, embarcaciones de apoyo, avituallamientos y equipación.
Garantizar tu seguridad durante la travesía, incluida la comunicación de avisos por el grupo de WhatsApp de la prueba.
Cumplir las obligaciones legales de la organización, como los seguros y las autorizaciones administrativas.
Fotografiar y grabar la prueba, y publicar esas imágenes como cobertura del evento en la web y en las redes sociales.
Cobrar la inscripción y, cuando el reglamento lo prevé, devolverte lo que corresponda.
4. Con qué base legal
Tu solicitud y tu participación se tratan para ejecutar la relación que se establece al inscribirte y por el interés legítimo de organizar la prueba con seguridad.
El cuestionario médico y, en su caso, el certificado médico son datos de salud. Se tratan únicamente para valorar tu aptitud física para una travesía de 27 km en aguas abiertas, decidir si es necesario pedirte un certificado y poder atenderte si ocurre algo durante la prueba, con tu consentimiento explícito. Tus respuestas al cuestionario solo las ve el personal de la organización encargado de valorarlas y el equipo sanitario de la prueba.
Los resultados de la prueba se publican por el interés legítimo de dar cuenta de una competición deportiva.
Las fotografías y los vídeos se publican por ese mismo interés legítimo de dar cuenta del evento, no por tu consentimiento. Se hace así porque no sería honesto pedirte un permiso que no podríamos revocar: no se puede retirar la foto de una salida de cien nadadores porque una persona cambie de opinión.
Lo que sí puedes ejercer es tu derecho de oposición. Si nos escribes, dejaremos de usar tu imagen de forma destacada —carteles, publicaciones individuales en redes— y lo anotaremos para las siguientes ediciones. Las imágenes de conjunto en las que apareces como parte del grupo no se retiran.
Si eres menor de edad, la publicación de tu imagen necesita la autorización expresa de tu padre, madre o tutor legal, y se recoge junto con el resto de la documentación.
Los avisos sobre la prueba —horarios, estado de la mar, instrucciones de salida, cambios de última hora— se envían para poder celebrar la travesía con seguridad, y forman parte de tu inscripción. No son publicidad y no se usan para promocionar nada.
La foto de carné no es lo mismo que las fotografías de la prueba, y no se trata por la misma razón. Aquélla es cobertura del evento; ésta sirve para reconocerte durante el año y para identificarte el día de la travesía. La subes tú y con tu consentimiento, que puedes retirar quitándola desde tu taquilla mientras tu edición siga abierta, o escribiéndonos en cualquier momento. No se publica, no se cede a nadie y no se usa para decidir la selección.
La entrega de tu nombre, documento y fecha de nacimiento a la aseguradora, a la naviera y al parque nacional no es opcional ni depende de tu consentimiento: sin el alta en la póliza, sin la lista de embarque y sin la autorización del parque no se puede celebrar la prueba, y por tanto no se puede participar en ella. Se hace para ejecutar la relación que se establece al inscribirte y para cumplir las obligaciones legales de la organización.
5. Quién más los ve
El equipo de organización que necesita cada dato para su cometido.
Las tres cesiones que vienen a continuación alcanzan a todo el que participa: nadadores, familiares y acompañantes que embarcan, y voluntarios de cualquier tipo. Todos suben a una embarcación y todos pisan el parque nacional, así que a todos les afecta igual.
HOWDEN IBERIA, S.A.U., correduría de seguros y reaseguros, y a través de ella la compañía aseguradora que corresponda, para las pólizas de accidentes y de responsabilidad civil. Se les facilita el nombre completo, el documento de identidad y la fecha de nacimiento, que es lo que la aseguradora exige para dar de alta a cada persona en la póliza.
Domicilio social en Paseo de Recoletos 37, planta 4ª, 28004 Madrid. Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, tomo 14658, folio 158, inscripción 1ª, hoja M-243014, con N.I.F. A-82473349. Inscrita en el Registro administrativo de distribuidores de seguros y reaseguros de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones con la clave de mediador de seguros nº J-2393 y de mediador de reaseguros nº RJ-0003.
Naviera Illa de Ons, S.L. (CIF B-36299667), que opera como Naviera Nabia, para el transporte en barco a las Islas Cíes, a la isla de San Simón y entre los puntos de la prueba. Se le facilita el nombre completo, el documento de identidad y la fecha de nacimiento de quienes embarcan, porque el transporte marítimo de pasajeros obliga a llevar una lista nominal a bordo.
El Parque Nacional Marítimo-Terrestre de las Islas Atlánticas de Galicia, gestionado por la Xunta de Galicia, para la autorización de la actividad y el control de acceso: el número de personas que pisan las islas está limitado y la autorización se concede sobre una lista nominal.
Las administraciones que autorizan la prueba, cuando lo exigen.
La empresa de cronometraje, para elaborar las clasificaciones.
La Autoridad Portuaria de Vigo, únicamente la matrícula, marca, modelo y color del coche de los voluntarios que piden plaza de aparcamiento, y solo para que autorice la entrada del vehículo ese día. Se le facilitan porque lo pide el propio voluntario; quien no pide plaza no tiene nada que enviar.
Los datos se alojan en servidores de Supabase situados en la Unión Europea.
No se venden ni se ceden a terceros con fines comerciales.
6. Cuánto tiempo los guardamos
Tu ficha personal y tu historial de participación se conservan mientras la prueba siga celebrándose, porque el historial de ediciones anteriores es uno de los criterios de selección.
El cuestionario médico, el certificado médico y el resto de la documentación sanitaria se borran una vez finalizada la edición para la que se presentaron.
Los datos de familiares y acompañantes se eliminan al terminar cada edición. Solo se conservan mientras hacen falta para organizar las plazas de barco, la cena y el transporte de esa edición concreta. Quien acompaña a un nadador no forma parte del historial deportivo de la prueba y no hay motivo para guardar sus datos un año más.
Los datos del coche de los voluntarios —matrícula, marca, modelo y color— se borran al cerrar la edición. Sirven para entrar en el puerto un día concreto y, cumplido eso, no organizan nada y siguen identificando a una persona.
La foto de carné se borra automáticamente tras tres ediciones sin participar. Sirve para reconocer a quien viene; guardar la cara de alguien que ya no viene no tiene ninguna finalidad. También puedes quitarla tú desde tu taquilla mientras tu edición siga abierta, o pedirnos que la borremos cuando quieras.
Los datos económicos se conservan durante los plazos que exige la normativa fiscal.
El número de cuenta que se da para una devolución se borra a los treinta días de cerrarse la edición. Se pide con una única finalidad —hacer la transferencia— y, hecha ésta y pasado el margen para reclamar que no llegó, no queda ninguna razón para conservarlo. El importe devuelto sí se queda, porque eso es un dato económico.
7. Tus derechos
Puedes pedir acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, oponerte al tratamiento, limitarlo o solicitar que te los entreguemos en un formato portable. Escribe a info@batalladerande.com.
Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a lo tratado hasta entonces.
Si consideras que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Registro de accesos
Cada consulta a un cuestionario o a un certificado médico queda registrada con la persona que lo abrió y el momento en que lo hizo. Es una medida de protección adicional para los datos de salud.
La organización mantiene además un registro interno de la actividad sobre tus datos: quién los consultó o modificó, qué se hizo y cuándo. Sirve para poder responder si preguntas por qué tu solicitud cambió de estado, y para cumplir el deber de responsabilidad proactiva del Reglamento.
En las operaciones relacionadas con la seguridad —entrar al sistema de gestión, consultar el registro de travesías, abrir un enlace personal— se guarda también la dirección IP desde la que se hizo y, cuando el intento falla, el correo o el año que se tecleó. El documento de identidad que se introduce en el buscador de travesías se guarda recortado, solo con sus últimos caracteres.
Para entrar en tu espacio personal se te pide, además del enlace, tu documento de identidad y tu fecha de nacimiento. De esos intentos no se guarda ni el documento ni la fecha: solo si acertaron, cuándo, y una huella irreversible del origen que no permite recuperar la dirección de la que salieron. Se conservan noventa días y se borran solos.
Esto se hace por interés legítimo en proteger tus datos frente a accesos no autorizados: sin la dirección de origen no hay forma de distinguir a alguien que se equivoca de contraseña de quien está probando miles de combinaciones. Las direcciones IP se borran automáticamente a los noventa días; el resto del apunte, sin la dirección, se conserva hasta el cierre de la edición.
Estos registros no se usan para elaborar perfiles ni para tomar ninguna decisión sobre tu selección, y solo son accesibles para la administración del sistema.